Ledige stillinger

Fri er en landsdekkende organisasjon som jobber for at skeive skal få bedre levekår og flere møteplasser. Fylkeslaget Fri Oslo og Viken er landets største, med over 3000 medlemmer og et geografisk nedslagsfelt over 52 kommuner. I tillegg til våre 27 aktivitetsgrupper som skaper møteplasser for skeive med ulike interesser, er vi også stolte eiere av Oslo Pride - landets største Pride-festival. 

I vårt fylkeslag jobber det ti personer på fulltid med påvirkning og politiske samarbeid, planlegging og gjennomføring av aktiviteter og arrangementer, å søke midler, kommunikasjon med omverdenen, og kompetanseheving. Hos oss har vi et arbeidsmiljø preget av mangfold, kreativitet, lidenskap for vårt kjerneoppdrag og en sterk fellesskapsfølelse. Vi samles ofte etter jobb - enten det dreier seg om teambuilding, eller en barbecue-kveld. 

Ettersom vår arbeidsmengde øker, og organisasjonen har vokst, ser vi et økt potensiale i å profesjonalisere flere av våre arbeidsprosesser, og å endre måten vi jobber på. Der kommer du inn. 

Hva skal gjøres? 

I rollen som administrativ leder hos oss vil du få direkte personalansvar for en sammensveiset og mangfoldig gruppe på ni personer. Ditt mål er å få Fri Oslo og Viken til å fungere som en velsmurt maskin! Det tror vi blant annet vil innebære: 

• Målrettede prosesser som du selv tar initiativ til for å avdekke og gjennomføre konkrete endringer i vår arbeidsmetodikk
• Ta initiativ til og implementere arbeidsmetoder, systemer og mindre omorganiseringer som kan gi oss mer kapasitet til vår kjernevirksomhet, og som kan gjøre oss mer profesjonelle som organisasjon
• Direkte bistand inn i prosjekter der du ser behov og/eller mulighet for effektivisering
• Møter med eksterne interessenter for å følge opp midler, handlingsplaner, organisatoriske satsinger, aktivitetsgrupper, arrangementer etc.
• Overordnet ansvar for tilrettelegging rundt større arrangementer
• Håndtering av fylkeslagets økonomi, herunder regninger, lønn, bilagsføring, oppfølging og rapportering, etc., 
• Økonomistyring for enkeltprosjekter, herunder å følge opp tilskudd, samt å lage og følge opp budsjett
• Rapportere til, observere og forberede saker til styret i FRI Oslo og Viken
• Intern forankring av endringer 
• Arbeidsgiver- og personalansvar, inkludert HMS og personalledelse

Stillingen er en særskilt uavhengig stilling. Kvelds- og helgearbeid må påregnes. Stillingen er en åremålsstilling på 4 år med mulighet for fornyelse. 

Dette må du kunne

Hos oss har vi mange med kunnskap om skeives rettigheter, det politiske landskapet, og våre aktivitetsgrupper. Derfor er det ikke nødvendig at du har detaljoversikt over disse tingene. Derimot ser vi for oss at du har god kunnskap om hvordan organisasjoner, prosjekter og arbeidsprosesser kan fungere best mulig, og at du har god kompetanse innenfor økonomi. Dette ser vi for oss at din CV vil vise oss: 

• En relevant utdannelse på høyskole- eller universitetsnivå, for eksempel innenfor økonomi, HR, endringsledelse, organisasjonspsykologi eller lignende - eller lang erfaring som kan kompensere for dette
• Noen års arbeidserfaring som har gitt deg innsikt i endringsprosesser og ledelsesutfordringer
• God økonomikompetanse
• Kjennskap til lover og regelverk innenfor personalledelse og personalhåndtering
• Gode skriftlige formuleringsevner på norsk

I tillegg er det en fordel hvis du har… 

• Erfaring med organisasjonsarbeid og politisk påvirkningsarbeid
• Kunnskap om GDPR
• Ledererfaring fra organisasjons- og/eller arbeidsliv
• Kjennskap til kjønns- og seksualitetsmangfold 

Som person kjenner du deg kanskje igjen i dette? 

• Du er en som bringer ro til hektiske situasjoner
• Du oppleves som analytisk og stabil
• Du trives med administrativt arbeid, i situasjoner hvor du har mulighet til å skape kontroll og oversikt
• Du er opptatt av å forankre - ikke overkjøre

Dette får du hos oss

I Fri Oslo og Viken vil du møte en sosial og lidenskapelig gjeng. Vi brenner for vårt samfunnsoppdrag - å skape et likestilt samfunn som er fritt for diskriminering, og jobber hardt hver dag for å skape endringer i samfunnet rundt oss. Vi jobber hardt, og det gir resultater - vi har sett at denne gjengen klarer å få til store ting med (tidvis) begrensede midler. Rent formelt kan vi også tilby deg dette: 

• Fleksibel arbeidstid med trening og lunsj inkludert i arbeidstiden
• Nye lokaler i Oslo sentrum, som deles av FRI, Oslo Pride og Skeiv Ungdom
• Muligheter for hjemmekontor
• Lønn etter avtale innenfor lønnstrinn 60 - 68, p.t. 534 000,- - 626 000,-/år
• En stilling i et engasjert og kunnskapsrikt miljø som gleder seg til å ønske deg velkommen! 

Lurer du på noe? 

Da håper vi at du ikke nøler med å ta kontakt! Vi vil vurdere søknader fortløpende, og frem til søknadsfrist den 10. Oktober. Førstegangsintervjuer vil finne sted etter dette. 

Håper vi hører fra deg!