Ledige stillinger

Bli kjent med Forsvaret

Som en del av Forsvarets Logistikkorganisasjon (FLO) bidrar du til at Forsvaret kan utføre sine oppgaver og forsvare landet på best mulig måte. FLO fornyer, forenkler og forbedrer Forsvarets logistikk. FLO ivaretar driftsanskaffelser og innkjøp for forsvarssektoren.

Vi skal ekspandere teamet vårt ved avdelingen Strategiske anskaffelser – Kategori forbruksmateriell - med en kontraktsforvalter som forvalter våre inngåtte avtaler. Kategorien forvalter årlig en portefølje på ca. MNOK 585, fordelt på spennende områder som verkstedsmateriell, arbeidsklær og verneutstyr, lagerinnredning, møbler og interiør, kjøkkenutstyr, kontor og datarekvisita, catering- og renholdsartikler, små-elektronikk, helseprodukter, samt andre viktige produktområder.

Som ansatt i FLO Strategiske anskaffelser vil du få gleden av å jobbe i en spennende og fremoverlent organisasjon hvor god arbeidskultur, arbeidsentusiasme og et faglig sterkt og sosialt godt arbeidsmiljø står i fokus. Forsvaret har i tillegg gode pensjons- og velferdsordninger, blant annet fleksibel arbeidstid og trening i arbeidstiden.

Sjekk gjerne ut hjemmesiden vår for å bli bedre kjent med oss: www.forsvaret.no

Tjenestested er Kjeller flybase. Det er politisk vedtatt at virksomheten på Kjeller base skal flyttes. Bytte av tjenestested må således påregnes.

Arbeidsoppgaver

• Implementere nye avtaler i Forsvaret og forsvarssektoren
• Forvalte inngåtte avtaler i avtaleperioden innen eget kategoriområde
• Forvalte avtaler hvor atferdsendring er en forutsetning for å videreutvikle brukertilfredshet, samt for at kvalitative og økonomiske mål skal kunne nås
• Drive forbedringsprosesser ovenfor interne brukere og markedsledende leverandører. Evne å skape forståelse, eierskap og entusiasme til endringsprosesser
• Følge opp leverandørers overholdelse av kontraktsvilkår, og ansvar for rapportering. Følge opp forbruk, avtalelojalitet og prisutvikling, samt iverksette korrigerende tiltak.
• Være bidragsyter i tverrfaglige kategoriteam og utvikling av internt samarbeid og beste praksis i Strategiske anskaffelser
• Noe reisevirksomhet må påregnes i stillingen

Kvalifikasjoner

• Høyere utdanning på bachelor nivå innen relevante fagområder, for eksempel økonomi, innkjøp, logistikk eller personal- arbeids og organisasjonsfagene
• Minimum 3 års relevant erfaring. Med relevant erfaring menes dokumentert erfaring med forhandlinger og oppfølging av markedsledende leverandører, samt utvikling av brukertilfredshet gjennom analyse og kunnskap om brukernes behov.
• Erfaring med effektivisering og forenkling av verdikjeden fra leverandør til bruker
• Relevant erfaring på minimum 6 år kan i noen tilfeller oppveie for kravet til utdanning
• Meget god norsk skriftlig og muntlig fremstillingsevne, samt god engelsk skriftlig og muntlig fremstillingsevne. Det legges særlig vekt på norsk skriftlig fremstillingsevne.
• Erfaren bruker av MS Office og god systemforståelse
• Gode Excel kunnskaper
• Den samlede erfaring legges til grunn når det vurderes om kravet er oppfylt
• Den som ansettes må kunne sikkerhetsklareres for Hemmelig/NATO Secret.

I tillegg er det ønskelig om du har én eller flere av følgende kvalifikasjoner:

• Erfaring med bruk av elektronisk avtaleoppfølgingsverktøy og innkjøpsanalyseverktøy
• Innsikt i offentlige anskaffelsesprosesser og tilhørende regelverk

Personlige egenskaper

• Du er strukturert, handlekraftig og har høy gjennomføringsevne
• Du er fleksibel og evner å ta på deg nye oppgaver, også utenfor eget ansvarsområde
• Du er analytisk, har evner til å se helheten og løse problemer
• Du forstår viktigheten av sterke og velfungerende team, hvor du selv er en aktiv bidragsyter. Du innbyr til dialog, deler kunnskap, gleder deg over at kolleger lykkes, og du samarbeider godt.
• Du er serviceinnstilt og gleder deg over å bidra inn til Forsvarets samfunnsoppdrag
• Personlig egnethet vil bli vektlagt.

Vi tilbyr

• Lønn etter Statens lønnsregulativ som Rådgiver kode 1434, lønnstrinn 60 – 72 for tiden kr 543 500 – 677 600 brutto per år (betalt overtid). Av lønnen trekkes 2 % lovbestemt innskudd til Statens pensjonskasse. Stillingen utlyses med forbehold om godkjent lønnsfastsetting.
• Gode pensjons- og velferdsordninger
• Fleksibel arbeidstidsordning
• Trening i arbeidstiden
• Arbeidstedet er på Kjeller Base i Lillestrøm. Herfra er det god tilgang til buss og tog. Det tar cirka 20 minutter å reise hit med bil fra Oslo